蝙坑订·2025-06-17 10:53:29阅读9分钟已读24次

1、进销存暂估入库是指企业在采购商品或原材料时，因发票尚未收到，为了及时反映库存和成本，将根据预计价格（暂估价）进行入库处理；2、这种方式保证了财务数据的及时性和准确性，方便企业进行库存和成本管理；3、待发票到达后，再做价格调整。 其中，进销存系统的“暂估入库”功能极大提升了企业对存货管理的实时性。例如，使用简道云进销存模板（https://s.fanruan.com/xrxfy），能快速录入采购未开票物料，自动生成库存台账，为后续发票校正提供便捷，大幅减少财务与仓库沟通时间。

《进销存暂估入库是什么意思》

一、进销存暂估入库的定义与业务背景

概念解析

术语说明暂估入库指采购物资到货且已验收入库，但发票尚未收到时，按预计价格先行入账预计价格/暂估价企业依据合同、历史数据或供应商报价给出的价格，用于临时记账到票调价发票到达后，根据实际价格调整之前的暂估金额

背景说明

在日常经营中，采购部门往往先收到货物，但供应商发票周期滞后。如果等发票才能确认库存及成本，会影响月度结算和财务报表的准确性。为此，《企业会计准则》和《小企业会计准则》均支持“暂估入库”业务。

二、进销存系统中暂估入库的操作流程

通过简道云进销存等现代信息化工具，企业可以实现以下标准操作流程：

步骤操作描述系统支持点（以简道云为例）1. 采购收货仓管人员验收入库填写收货单，可录暂估单价2. 暂估记账按合同/约定单价登记成本自动生成凭证并更新库存3. 等待发票财务等待供应商正式增值税发票系统关联应付模块追踪未到发票4. 发票到达校对数量与金额提醒补录实际单价及差异调整5. 调整凭证用实际价格替换原先暂估金额一键生成调价分录

这种流程不仅规范，还能追溯每一笔业务，为后续对账和审计提供便利。

三、为什么需要做“暂估入库”？

主要原因包括：

保证财务信息及时反映。若只等发票再处理，会导致月度结算延迟。

避免漏记资产，提高管理效率。可实时把控仓储状况，有效安排生产计划。

满足会计准则要求，对外报表不会出现重大错报。

例如，一家制造型企业每月有大量原材料采购，但部分供应商月末才统一开具增值税专用发票。如果不做“暂估”，月底材料成本无法核算清楚，将直接影响当期利润表。而通过像简道云这样的智能化系统，可自动按“预计单价”生成多维度台账，并在收到正式发票时批量调账，有效规避人工遗漏风险。

四、“进销存系统”如何支撑和优化暂估入库管理？

现代数字化工具极大提升了该环节效率。以简道云进销存为例，其优势体现在：

灵活自定义：可根据公司业务流程自定义录单模板。

自动提醒：如有未开具或超期应收应付，自动推送通知。

数据穿透：从采购订单→收货/验收入库→应付→调账全链路关联。

支持批量导入与导出，大幅减少手工操作。

与财务软件无缝集成，实现跨部门数据同步。

下表对比传统手工管理与使用简道云系统的优劣：

对比项手工管理简道云进销存信息流转易丢失、滞后实时同步、多端可查操作便捷性多环节重复填报一站式操作、一键流转差异追溯查找难度大自动记录所有变更历史风险控制容易漏记或错记多级审核校验，全程留痕

五、“暂估入库”常见问题解析及解决建议

暂估金额如何确定？

通常按合同约定单价或最近一次采购均价。如果市场波动大，可设审批流程，由相关负责人确认。

如果最终实际金额与暂估差异较大怎么处理？

必须在收到正式发票当期进行调整，并补提相应会计分录。现代系统如简道云支持自动校正并形成明细报告，使差异透明化。

财务和仓管如何协同？

建议采用统一平台，如https://s.fanruan.com/xrxfy，实现多角色权限分工，各司其职又互相监督，有据可查。

会不会带来税务风险？

只要按照国家会计准则执行，每月及时调整，不存在合规风险。但需注意不得长期挂账不调，否则可能被监管机构质疑虚增资产或利润。

系统选型建议

优选支持自定义、多端协同和强审批机制的平台，如简道云，可以免费试用并按需定制模板，从而适配不同规模企业需求。

六、实操案例分析

【案例】某电子制造厂2024年6月份完成一批价值50万元芯片原材料采购，到货立即进入生产线，但月底前仅收到30万元正式发票，其余将于7月初补开：

仓管员在简道云进销存登记全部50万元芯片“暂估入库”，生效当天即体现在生产用料台账；

财务部月底核算原材料消耗及生产成本——全部纳入6月份费用；

次月余下20万元发票到达，通过系统绑定原订单直接“一键调价”，无需重复手工改动；

所有历史凭证、台账完整留档备查，实现高效合规闭环。

这类场景在医药、制造、电商等行业极为常见，通过智能化SaaS工具，大幅提升了业务闭环效率，也保障了内外部审计顺畅无碍。

七、“进销存系统模板”推荐及应用建议

如果你正在寻找一个可以灵活适配、自定义扩展，同时操作简单易上手的进销存软件模板，我们强烈推荐试用【简道云·进销存系统模板】（https://s.fanruan.com/xrxfy）。其优势包括：

免费开箱即用，无需编程即可快速搭建。

支持自定义字段、审批流、自助仪表盘分析。

可直接复制现有模板，自主修改满足个性化场景需求。

多端协同：PC端+手机APP+微信小程序全覆盖。

完善的数据安全保护与权限细分控制体系。

应用建议：

初次部署建议由业务骨干牵头，根据本公司业务梳理好关键节点再落地实施；

定期维护台账，对长时间未调整的“暂估项目”设置预警机制；

配合培训，提高各岗位员工的信息化素养，实现人机协同最大化价值输出；

总结

综上所述，“进销存暂估入库”是现代企业提高资金运转效率、防范经营风险的重要手段之一。配套使用像简道云这样的数字化管理工具，可以让这一过程更标准、更高效、更安全。推荐大家试用我们公司内部自研并实践过的【简道云·进销存系统模板】，链接：https://s.fanruan.com/xrxfy。如需进一步咨询定制方案或行业应用案例，也欢迎留言交流！

精品问答:

进销存暂估入库是什么意思？

我在学习企业进销存系统的时候，看到‘暂估入库’这个术语，不太明白它具体指的是什么。能不能详细解释一下进销存中的暂估入库到底是什么意思？

进销存暂估入库是指企业在商品或原材料实际收到之前，基于采购合同或发货通知等凭证，按照预估数量和金额先行确认库存的一种会计处理方法。它有助于及时反映库存变化，尤其是在供应链周期较长时。通过暂估入库，企业能够提前核算成本和库存，从而提高财务数据的准确性和及时性。

进销存暂估入库的操作流程是怎样的？

我想知道在实际操作中，如何进行进销存系统里的暂估入库？具体步骤有哪些？这样我才能更好地理解整个流程。

进销存暂估入库的操作流程通常包括以下几个步骤：

采购订单确认：确认采购合同或订单信息。

暂估入库登记：根据预计到货数量和金额，在系统中录入暂估数量与金额。

库存系统更新：系统自动增加库存数量，但金额为暂估值。

货物实际到达后复核：收到货物后核对实际数量与金额，并调整之前的暂估数据。

财务凭证生成：根据最终数据生成财务凭证，完成成本结转。

这种流程确保了库存与财务数据的实时同步，提高管理效率。

为什么企业需要使用进销存中的暂估入库？

我不太理解为什么有些公司会使用‘暂估入库’，这有什么必要吗？它对企业管理有什么好处？

企业采用进销存中的暂估入库主要原因包括：

缓解供应链时间差异：当货物尚未完全到达时，也能反映库存情况。

提高财务准确性：及时计提成本和费用，避免数据滞后造成决策失误。

优化资金管理：通过提前确认资产，实现更精细的资金流动控制。

据某大型制造企业统计，应用暂估入库后，其库存账实差异减少了30%，财务报表编制时间缩短了20%。

如何避免进销存中暂估入库导致的数据误差？

我担心使用‘暂估入库’会不会产生很多误差，比如数量或金额不准确，这样会不会影响公司的账目？如何控制这些风险呢？

为了避免因暂估入库导致的数据误差，企业可以采取以下措施：

措施说明严格审核采购单确保采购合同及订单信息准确完整定期核对实物到货后及时核对实物数量与质量调整账面数据根据实收情况及时调整之前的临时记录使用信息系统利用ERP等软件自动提醒和校验例如某零售企业通过ERP系统自动提醒功能，将因误差导致的账面偏差降低了40%，有效提升了库存准确率。

157

×微信分享

扫描二维码分享到微信